Te preguntarás cuál es la ventaja de tener una trituradora profesional cuando es posible destruir los documentos que queremos eliminar a mano o con la trituradora de papel ... bueno, no es así porque la ventaja del bajo costo de compra de una trituradora simple , se cancela de inmediato por los efectos a largo plazo que conllevan costos directos e indirectos sin la seguridad de una destrucción segura. De hecho, vemos que para destruir 5000 hojas A4, una trituradora de documentos promedio requiere aproximadamente 12 horas de trabajo por parte de un operador.

Además, los documentos destruidos por la trituradora de papel pueden recomponerse fácilmente con un software específico que, en consecuencia, cancelaría el trabajo de destrucción haciéndolo en vano, a diferencia de las destructoras de documentos específicas que permiten la destrucción definitiva. Una de las razones por las que elige comprar uno es el robo de datos, pero veamos específicamente de qué se trata. Puede suceder que sus datos personales terminen en manos de personas que pueden usarlos ilegalmente con consecuencias perjudiciales, como la clonación de tarjetas de crédito o incluso el reemplazo de identidad y facturación falsa.

En particular, este fenómeno aumenta continuamente asumiendo una dimensión bastante preocupante: un fenómeno de allanamiento de basura, o también conocido como hurgar en los desechos, está muy extendido, por lo que nuestros documentos privados e importantes pueden terminar en las manos equivocadas, lo que, como mencionado, pueden actuar ilegalmente. En particular, son las empresas las que procesan datos confidenciales como recibos de pago, datos comerciales de clientes, facturas, etc. Por lo tanto, de acuerdo con el Decreto LGS 196/2003, los titulares del número de IVA, están obligados a la destrucción total de los documentos que contienen datos confidenciales utilizando así una trituradora.

Como sin duda ha entendido, la máquina trituradora de papel profesional, tanto para el trabajo como para uso personal, puede tener dos clasificaciones de corte, la de tira o la de fragmento o de corte transversal. Con el corte en tiras, las hojas sufren un corte en tiras, lo que sin duda es ideal para la seguridad de los documentos cotidianos. En cambio, con el corte en fragmentos, el papel se corta en pequeños rectángulos y esto garantiza un mayor nivel de seguridad. Además, el corte en fragmentos reduce sustancialmente el volumen del papel destruido, y aún así el corte en fragmentos también garantiza un mayor nivel de seguridad que el de las tiras porque corta el papel en pequeños rectángulos que son preferibles a las tiras.

Otra diferencia que encontramos en el hecho de que el corte en tiras, sin embargo, garantiza la posibilidad de cortar una mayor cantidad de hojas de papel en una sola introducción en comparación con las otras. El costo de las máquinas ciertamente no depende solo del tipo de corte, sino obviamente de la velocidad de desintegración, del número de hojas que pueden insertarse simultáneamente, si también corta CD y DVD, y cuáles pueden ser los tiempos de descanso que deben ser respetada entre una fase de trabajo y la siguiente para evitar el sobrecalentamiento del motor.